仕事を知る
「Diversity & Inclusionを体現し日本の未来をつくる」をミッションに掲げ、日々業務に取り組んでいます。
部署ごとに仕事の内容をご紹介します。
プロパティマネジメント部 ソリューション課
【業務内容】
外国籍の方の(社宅又は学生寮)入居前~入居時~入居中~退去時での様々な場面で総合的なサポートをしていただきます。
例)鍵の受け渡し、ライフライン代行手続き、家具家電手配(設備確認含む)、インターネット手配及び設定、入居中のトラブル対応など
【具体的な業務内容】
- 既存客(学校・法人)との調整業務
留学生が多く在籍する学校担当者、外国籍社員を雇用している法人担当者との打ち合わせ業務
外国籍の方によりよい住環境を提供するための打ち合わせ業務 - 短期サポート業務
例)オリエンテーション・住民登録など行政手続き補助など
※語学力が活かせます - 事務対応
契約書作成(弊社商品又は不動産)
※不動産の知識がついてきたら、転貸物件の確保又は仲介業務をしていただく事もございます。 - 経理補助及び見積書、請求書作成
※経理では簿記の知識が活かせます - 協力業者との調整業務
例)清掃会社、修繕会社、不動産管理会社など
1日のタイムスケジュール
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9:30
スケジュール確認
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サポートする物件に直行頂く日もあります。
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10:30
サポート対応
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入居者もしくは顧客からの問い合わせの対応、調整業務を行います。
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12:00
昼食
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特に決められた休憩開始時間は無いので、各自の仕事のペースに合わせて休憩ができます。
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14:00
商談・打ち合わせ
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アポがある場合はお客様を訪 問しサービスのご案内を行います。
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16:00
レポート作成
システム登録 -
サポート内容、社宅・寮設備不具合内容等についてレポートにまとめてお客様に報告。 社内で共有すべき情報をシステム登録を実施。月末月初は請求書作成・発行業務を行います。
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18:30
退勤
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サポートする物件から直帰する日もあります。
プロパティマネジメント部 施設管理課
【業務内容】
主に外国籍の方が来日した際に不自由なく住宅環境を整えていただくお仕事です。家具家電の設置・組立などをしていただきます。
【具体的な業務内容】
①外国籍の方の住環境を整える業務
- 家具家電搬入・設置・回収業務、日用品搬入・設置、寝具搬入・設置等
- ルームクリーニング、エアコン内部清掃等
- インターネット環境整備(機器設定・工事立会等)
- エアコン脱着業務、内装業務
②倉庫業務・在庫管理・商品仕入業務
- 家具家電調整業務(清掃・試運転等)
- システム管理(在庫登録・出荷処理・棚卸等)
- 倉庫・車両管理(不用品処分・社用車管理等)
- 家具家電仕入・買取業務(発注業務・関係業者との商談業務等)
③家具家電販売・レンタル業務
- 個人・法人向け家具家電販売、レンタル業務
1日のタイムスケジュール
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9:30
家具家電搬入
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社宅・学生寮にてお客様から依頼された商品の搬入・設置作業を実施。
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10:30
搬入商品の
組立・動作確認 -
搬入した商品が正常に動くか、不具合がないかの確認業務実施。エアコン取付・日用品設置も合わせて実施。
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12:00
昼食
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忙しい日は時間をずらしたり急いで食べることも…
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14:00
住環境
最終チェック -
ガス開栓工事の立会・インターネット工事立会・その他修繕業者との立会業務を実施し、いつでも入居できる環境を整備します。
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16:00
倉庫対応
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出荷・仕入商品のシステム登録等を実施。回収した商品の清掃、動作チェックも同時実施。翌日に搬入する家具家電の 積み込み業務も行います。
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18:30
退勤
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作業をした現場から直帰する日もあります。
不動産事業部
【業務内容】
外国人向けの住居・寮・社宅の提案
【具体的な業務内容】
- 不動産仲介業務
外国籍個人の方や外国籍を受け入れる法人、大学様への住居(社宅・寮)のご提案業務お問い合わせに対して、住居のご紹介や提案営業を及び書類作成・顧客応対などの業務を行います。 - 法人向け提案営業
外国籍の従業員を採用される企業様で、社宅探しでお困りの企業様への提案を行い、社宅探しのサポートを行います。
日本で生活する外国人の方に、安心して生活していただく為の、大切な住居探しの業務です。
1日のタイムスケジュール
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9:30
スケジュール確認
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出社後、まずはメールチェックやスケジュール確認を行います。
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10:30
ミーティング&
問い合わせ対応 -
予算約束状況確認後お客様のお問い合わせ対応
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12:00
昼食
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忙しい日は時間をずらしたり急いで食べることも…
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14:00
外訪
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アポがある場合はお客様を訪 問しサービスのご案内を行います。
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16:00
問い合わせ対応
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お客様のお問い合わせ対応
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17:00
翌日準備
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営業準備や約束・契約 状況を把握し準備をします。
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19:00
退勤
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お疲れ様でした!
多言語コールセンター事業本部 カスタマーリレーション部
【業務内容】
外国人入居者と管理会社・家賃保証会社の間に入り、通訳対応・翻訳対応を メインに業務致します。
【具体的な業務内容】
- 審査、初期督促
- 入居時の問い合わせ対応
- 入居中の問い合わせ対応
- 退去・解約・更新対応
入居者、管理会社、家賃保証会社に対して、幅広いサポートを致します。
1日のタイムスケジュール(遅番の出勤の場合は12:00~21:00)
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8:55
朝礼
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前日の引継ぎ案件から本日のスケジュールの確認注意事項を確認します。
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9:00
入居者・管理会社
家賃保証会社対応 -
入居者や管理会社からの連絡に対応していきます。
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12:00
昼食
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忙しい日は時間をずらしたり急いで食べることも…
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13:00
入居者・管理会社
家賃保証会社対応 -
入居者・管理会社・家賃保証会社からの依頼に対応していきます。
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17:00
新規顧客情報入力
報告書日本語チェック -
新規契約者の情報登録や報告書の日本語チッェクを行います。
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18:00
退勤
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お疲れ様でした!
多言語コールセンター事業本部 営業部
【業務内容】
全国の不動産管理会社・家賃保証会社へのコールセンター導入提案営業
【具体的な業務内容】
- 完全反響営業(HP、ランディングページ、提携企業から)
- 導入をご検討の不動産管理会社様へコールセンターの内容をご説明
- 家賃保証会社様へのコールセンター導入営業
外国人入居にお困りの管理会社様、オーナー様をバックヤードで支えるやりがいのある業務です。
1日のタイムスケジュール
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9:30
スケジュール確認
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出社後、まずはメールチェックやスケジュール確認を行います。
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10:30
ミーティング
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新規管理会社様や家賃保証会社様との進捗確認やスケジュールを作成します。
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12:00
昼食
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忙しい日は時間をずらしたり急いで食べることも…
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14:00
外訪
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アポがある場合はお客様を訪 問しサービスのご案内を行います。
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16:00
管理会社対応
家賃保証会社対応 -
帰社後に商談先の状況を確認し次の提案の準備をします。
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17:00
翌日準備
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営業先情報を確認し、ご提案の準備をします。
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18:00
退勤
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お疲れ様でした!
管理本部 総務・経理課
【業務内容】
会社の各部署が円滑に働けるよう、縁の下で支える業務です。
【具体的な業務内容】
- 入出金管理・各種台帳の入力
- 取引先への支払業務
- 社員の経費精算
- 入退社や社会保険の手続きに係る対応(社労士との連携)
- 健康診断・休暇管理
- 就業規則改訂や契約書管理
- 来客受付・電話応対・備品管理
管理本部は他部署とかかわる機会が非常に多い部署。
多様性に富んだたくさんの社員と協力・連携して仕事をするため、自信の担当業務に関する知識だけでなく、コミュニケーションスキルも伸ばせます。
1日のタイムスケジュール
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9:30
スケジュール確認
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出社後、まずはメールチェックやスケジュール管理
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10:30
入出金管理
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入出金確認・銀行や郵便局で、コンビニでの払込など
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12:00
昼食
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忙しい日は時間をずらしたり急いで食べることも…
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14:00
経理・総務業務
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各部署から届いた書類の書類処理・備品管理
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17:00
入出金管理
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一日の入出金の確認・明日以降のタスクを把握
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18:30
退勤
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お疲れ様でした!